Pour un retour en toute sérénité
Pourquoi anticiper le retour?
Nous entendons partout que demain sera différent, certes mais quel sera l’impact en entreprise ? Et pourquoi y aura-t-il un impact ?
Les études qui ont été menées sur les effets psychologiques de la quarantaine et du déconfinement des personnes portent essentiellement sur les épisodes du SRAS, Ebola et H1N1 . Elles sont peu nombreuses, l’échantillon de population est faible, alors qu’actuellement la moitié de l’humanité est confinée et surtout, les conditions sont différentes.
Cependant, cela nous permet d’avoir une tendance générale et de pouvoir appréhender les éventuels problèmes à venir. Il est important de noter que plus le confinement sera long plus, les conséquences seront marquées et dureront dans le temps.
Nous ne reviendrons pas en entreprise comme nous en sommes partis. Ce que nous avons vécu d’un point de vue personnel et collectif a d’ores et déjà modifié nos comportements.
Notre proposition, pour vous
U-Kemm vous propose un partenariat unique et complet avec une approche holistique de la reprise.
Grâce à nos webinars, accompagnez managers et collaborateurs afin qu’ils vivent mieux cette période de confinement.
Nous vous facilitons également dans l’organisation de la reprise. Que ça soit au niveau des espaces mais aussi au niveau de l’organisation du jour J, nous sommes à vos cotés pour orchestrer la reprise.
Lors de la reprise, nous vous aidons à recréer le sentiment d’appartenance.
Enfin, nous sommes là pour vous aider à repenser le finance dans ce nouveau contexte.
Une reprise en 6 étapes
Préparer l'environnement de travail
Notre accompagnement
U-Kemm vous aide à identifier toutes les parties prenantes mais aussi à repenser votre espace en fonction de votre activité et de vos contraintes.
L’objectif est de réadapter les bureaux pour permettre une reprise de l’activité en toute sécurité et le plus rapidement possible.
U-Kemm vous aide également à transmettre les messages importants à vos équipes IT et logistiques mais aussi à mettre en oeuvre les éléments clés auprès de vos prestataires.
Former les managers
Toutes les personnes de l’entreprise, à tous les niveaux seront impactées, d’une manière plus ou moins forte, par le confinement.Comprendre les mécanismes est essentiel pour que les managers puissent prendre de la distance avec les événements et aider leurs équipes.
Ils seront encore très sollicités et devront être préparés. Bien souvent, ils représentent les choix de la direction et peuvent également servir de catalyseur pour les salariés.
Il faut donc qu’ils aussi soient formés à ces conditions particulières pour ne pas se retrouver en souffrance émotionnelle.
Notre accompagnement
Sous forme de webinars de 20 personnes maximum, nous expliquons les bases du fonctionnement du cerveau, les réactions suite au confinement et les points clés à appréhender pour gérer cette période.
Préparer les vagues d'arrivées
Tous les salariés ne reviendront probablement pas au même moment.
Ce retour des collaborateurs doit s’organiser conjointement entre la direction générale, les ressources humaines, les managers, mais aussi la logistique et la communication.
En effet, la distanciation sociale sera de mise et très probablement accompagnée du port obligatoire du masque.
Il sera nécessaire de prendre en compte l’état émotionnel des salariés.
Un accueil spécifique les premiers jours ainsi que des adaptations seront donc nécessaires en entreprise.
Notre accompagnement
Nous vous aidons à orchestrer ce retour, à identifier la meilleure stratégie de reprise et à prendre en compte les effets psychologiques et physiologiques du déconfinement afin que le retour se passe le plus sereinement possible.
Nous vous accompagnons pour ne rien oublier, que ça soit au niveau du logistique mais aussi humain.
Nous nous occupons également de la coordination entre toutes les parties prenantes.
Accompagner le changement & retrouver l'esprit d'équipe
Pendant quelques semaines nous avons gardé le contact grâce au digital mais nous avons aussi appris à mettre une distance sociale avec les gestes barrières et un phénomène de distanciation sociale s’est installé.
Nous allons devoir réapprendre à vivre différemment, avec un masque par exemple, et à retravailler ensemble.
Ce nouveau vivre ensemble passera par l’acceptation du nouveau contexte pour se protéger et pour protéger l’autre.
Notre accompagnement
Sous forme d’atelier présentiel, nous aidons les collaborateurs à retrouver un esprit d’équipe, à retrouver du sens et à définir leur nouvel environnement .
Au-delà du ré-engagement, nous proposons aussi un accompagnement dans l’acceptation de ce que chacun a pu vivre pendant le confinement pour que cela ne devienne pas source de conflit.
Les ateliers durent une demi-journée.
Performance financière
Comme à chaque crise, à court terme, la problématique de la gestion du cash refait surface au cœur de toutes les décisions des entreprises.
Cela implique que les entreprises (re)prennent conscience que le capital n’est pas gratuit et qu’il est important de l’allouer sur la base de critères objectifs et mesurables.
En outre, la notion de risque resurgit également au sein de toutes les décisions. Mais là encore il est fondamental d’objectiver les prises de décisions sur des critères mesurables d’où la pertinence d’adopter les 3 dimensions marge, capital, risque.
Notre accompagnement
Nous aidons les entreprise à intégrer la prise en compte du capital pour répondre à la question :
« Combien l’entreprise a-t-elle généré de profits par rapport à ce qu’elle a investi ? ».
Nous accompagnons l’entreprise dans l’adoption du risque dans la prise de décisions.
« Combien l’entreprise a-t-elle généré de profits par rapport à ce qu’elle a investi et au regard des risques encourus ? ».
La connaissance, L'expérience en plus
Notre approche holistique offre aux entreprises d’aborder le retour des salariés sereinement.
D’une part, au delà de l’aspect logistique, nous avons développé des techniques d’accompagnement pour désamorcer les risques de tensions liés au déconfiement et permettre aux salariés un retour plus serein.
D’autre part, l’aspect financier de l’entreprise est pris en compte. Les décisions peuvent alors être objectivées. Grâce à la mise en place d’indicateurs plus pertinents, en prenant en compte le triptyque marge-capital-risque et le cash nécessaire à l’entreprise, l’entreprise peut aborder demain avec les outils pour faire face à la situation.